Jednym z najprostszych sposobów tworzenia sum w Excelu jest użycie funkcji SUMA. Funkcja ta automatycznie zsumuje wiersz lub kolumnę liczb, gdy ją klikniesz. Aby wykonać tę czynność, naciśnij klawisze Alt i = (w systemie Windows) lub Command i Shift oraz T (w systemie Mac). Aby wykonać tę czynność, wybierz przycisk Autosum w menu programu Excel. Gdy to zrobisz, wskaźnik myszy zmieni się w gruby czarny krzyż.
Możesz kliknąć pasek stanu, aby wybrać sumę, którą chcesz wyświetlić. Pasek stanu pokaże Ci również wartość maksymalną lub minimalną. Aby jeszcze bardziej uprościć ten proces, możesz użyć funkcji autosum. Dzięki tej funkcji błyskawicznie uzyskasz całkowitą wartość kolumny. Możesz również użyć funkcji autosum, aby szybko uzyskać sumę dla całej kolumny.
Innym sposobem na wykonanie sumy w Excelu jest użycie funkcji SUMIF. Ta formuła jest przydatna do obliczania sumy wielu wierszy. Formuły SUMIF można użyć do uwzględnienia wierszy o określonych kryteriach, takich jak liczba wizyt przedstawiciela handlowego.
Przy stosowaniu funkcji SUM w programie Excel ważne jest sprawdzenie poprawności formuły. Jeśli wprowadzisz nieprawidłowy zakres, w wynikach pojawi się błąd #VALUE! Jeśli wartość zwracana przez Excela nie jest poprawna, możesz spróbować użyć funkcji POŚREDNIA. Możesz również użyć funkcji SUMIFS, która jest funkcją wbudowaną w program Excel. Jej działanie polega na umożliwieniu wykonywania wielu obliczeń w jednej komórce. Najpierw obliczana jest najbardziej wewnętrzna funkcja, potem najbardziej zewnętrzna itd. Funkcja zaokrągla do trzech miejsc po przecinku.
Innym sposobem wykonywania sum w Excelu jest użycie narzędzia Kutools. Możesz użyć tego narzędzia, aby usunąć wszystkie znaki lub zsumować wyniki z określonego zakresu według tekstu. Możesz także użyć klawisza 's’ w Excelu, aby dodać więcej niż jedną liczbę w danym zakresie.
Jeśli chcesz wykonać sumę w Excelu, musisz upewnić się, że odfiltrowujesz wiersze, które Cię nie interesują. Najpierw musisz wybrać kolumny, które chcesz filtrować. W niektórych przypadkach możesz filtrować komórki za pomocą funkcji „pośredniej”. Funkcja ta sumuje wiersze, podczas gdy opcja „WYBIERZ” doda tylko te widoczne.
Suma bieżąca, znana również jako suma łączna w Excelu, jest użytecznym narzędziem, gdy chcesz śledzić liczbę w pewnym okresie czasu. Może być wykorzystywana przez uczniów i profesjonalistów do wielu celów, w tym do obliczania sprzedaży, wypłat i innych. Gdy masz złożone dane, sumy bieżące mogą zaoszczędzić Ci wiele czasu.
