Jeśli masz stronę internetową lub eBook i chciałbyś stworzyć wersję PDF, możesz użyć wielu różnych narzędzi i aplikacji. Niektóre z tych narzędzi są darmowe lub płatne. Niezależnie od tego, które z nich wybierzesz, jest kilka rzeczy, o których powinieneś pamiętać. Po pierwsze, powinieneś upewnić się, że twoje obrazy mają co najmniej 300 dpi. Mniejsza rozdzielczość spowoduje gorszą jakość wydruku. Ważne jest również, aby obrazy były płaskie i pozbawione warstw, w przeciwnym razie plik będzie znacznie większy niż to konieczne.
Następnym krokiem jest otwarcie dokumentu, który chcesz przekształcić w PDF. Większość komputerów ma już zainstalowany program Adobe Acrobat Reader. Możesz też użyć pakietu Microsoft Office, który ma wbudowany konwerter plików PDF. Dokładne kroki tworzenia pliku PDF z Microsoft Word różnią się w zależności od wersji oprogramowania i systemu operacyjnego, którego używasz.
Jeśli używasz komputera Mac, masz prawie tyle samo możliwości, co użytkownicy Windows. Aplikacja Pages, która działa podobnie jak Word w Windows, również może być użyta do tworzenia plików PDF. Ponadto każda aplikacja na Maca, która umożliwia drukowanie, prawdopodobnie pozwoli Ci również na utworzenie pliku PDF.
Inną dobrą cechą programu jest możliwość dodawania pól podpisu i pól wyboru. Są one szczególnie przydatne podczas tworzenia dokumentów prawnych. Format PDF jest elastyczny i można go edytować bez utraty oryginalnego formatowania. Na przykład, jeśli chcesz dodać do dokumentu obraz, możesz wybrać opcję umieszczenia go w czerwonych ramkach. Po upewnieniu się, że dokument jest gotowy, ostatnim krokiem jest utworzenie pliku PDF.
Aby utworzyć plik PDF, należy najpierw wybrać program z funkcją drukowania. W programie Microsoft Word ta opcja nazywa się Zapisz jako. Następnie wybierz PDF jako typ pliku, zmień tytuł i lokalizację. Na koniec kliknij przycisk Zapisz, aby utworzyć plik PDF. Będziesz mógł błyskawicznie otworzyć i wydrukować swój dokument.
Jeśli nie używasz jeszcze na swoim komputerze programu Adobe Reader, możesz go pobrać za darmo. Możesz też zainstalować czytnik plików PDF. Do przeglądania i drukowania plików PDF potrzebny jest program Adobe Reader. Plik PDF można również konwertować na inne formaty. W zależności od używanego oprogramowania możesz wybrać jeden z nich.